Functieomschrijving:

Voor een gemeente in de provincie Groningen zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 32-36 uur in de week. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieveen organisatorische ondersteuning. Wat ga je doen in deze functie?- Agendabeheer voor afdelingsmanagement Samenleving & Ontwikkeling, bestaande uit hetafdelingshoofd en de teamleiders- Beheer van de mailbox- Verzorgen van correspondentie- Aannemen van telefoon en ontvangen van gasten- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en de introductie van nieuwe medewerkers- Voorbereiden van afspraken en portefeuillehoudersoverleggen- Bijhouden van actiepunten en voortgang bewaken van projecten- Opmaken van notities en presentaties- Opstellen en bijhouden rapportages en overzichtenNaast dat je deze taken proactief oppakt en uitvoert, ben je flexibel en heb je een professionele en klantgerichte houding. Van werken onder druk word je niet zenuwachtig en je hebt een hands-on mentaliteit.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Fulltime